在提及到“無紙化辦公”這一名詞后，很多人都或許會抑或，究竟何為“無紙化辦公”，我的辦公生活是否達到了“無紙化”呢，下面就為大家闡述一下何為“無紙化”辦公：無紙化辦公就是指利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行辦公，主要傳媒工具是計算機、打印機、會議系統(tǒng)等現(xiàn)代化的辦公工具，可以實現(xiàn)不用紙張和筆進行各種業(yè)務(wù)以及事物處理。同時無紙化辦公還有其構(gòu)成三大基本要素，就是在無紙化辦公環(huán)境中，計算機、應(yīng)用軟件及通信網(wǎng)絡(luò)等。由此看來，大家現(xiàn)今的辦公環(huán)境均已達到了無紙化，但是隨著科技的發(fā)展，新時代的無紙化辦公時代還應(yīng)該囊括應(yīng)用智能會議系統(tǒng)、視頻會議、等一系列的集成系統(tǒng)，把計算機、電子白板、投影機等設(shè)備集中控制，可以進行公司內(nèi)部與外部的相互溝通與交流，這才是新時代智能會議系統(tǒng)。

無紙化會議給企業(yè)帶來了全新的會議交流體驗，其優(yōu)勢在于：它可以建立健全決策咨詢信息支持系統(tǒng)，有助決策的科學化和民主化，規(guī)范公文辦理行為，避免一文多投、公文積壓和公文亂投等現(xiàn)象，提高公文流轉(zhuǎn)速度；減少車輛出行，減輕城區(qū)道路交通壓力，減輕應(yīng)酬壓力；能夠加快轉(zhuǎn)變政府職能，避免各種暗箱操作和幕后交易，能夠健全監(jiān)督渠道，完善監(jiān)督手段。簡言之，有效提高決策水平和工作效率、減輕收發(fā)公文帶來的交通和環(huán)境壓力及加強廉政建設(shè)，提高執(zhí)政能力等是無紙化會議系統(tǒng)深受現(xiàn)代企業(yè)青睞的三大因素。

近年來，會議系統(tǒng)市場發(fā)展十分迅速，這意味著其中的競爭也愈演愈烈，各大廠商為了搶占市場份額，不惜在技術(shù)研發(fā)上投入大量人力物力，力求以滿足會議室市場需求的產(chǎn)品為資本在市場爭得一杯羹。而傳統(tǒng)的會議模式因為效率低、應(yīng)變能力差、表現(xiàn)形式單一、設(shè)備操作復雜、資源浪費嚴重以及安全保密隱患等諸多問題，逐漸不敷現(xiàn)代會議室使用，無紙化會議系統(tǒng)正是這種激烈競爭環(huán)境下催生出來的新型科技成果。

在了解無紙化辦公為企業(yè)的經(jīng)濟效益與國家可持續(xù)發(fā)展等眾多優(yōu)勢后，眾多會議系統(tǒng)廠商開始紛紛構(gòu)建“無紙化”會議系統(tǒng)藍圖，并且已經(jīng)有眾多廠商開始推出無紙化的智能會議系統(tǒng)，如臺電HCS-8318/20系列無紙化多媒體會議終端，該系統(tǒng)是深圳臺電公司多年深入研究會議系統(tǒng)技術(shù)的成果結(jié)晶，是專為高端會議（如國家議會、首腦會議、市政會議、常委會議等）設(shè)計的會議系統(tǒng)。該系統(tǒng)基于臺電公司具有自主知識產(chǎn)權(quán)的多媒體會議 (mMediaCongress) 操作平臺，永不中病毒，不受黑客攻擊，安全可靠。

Televic多媒體會議系統(tǒng)uniCOS，uniCOS以全新的技術(shù)以及使用體驗，代表著會議系統(tǒng)未來的發(fā)展趨勢。uniCOS系統(tǒng)的核心亮點在于其可交互式觸摸顯示屏的應(yīng)用，類似于平板電腦的操作體驗。為用戶帶來低延時、高清品質(zhì)的實時視頻畫面。同時uniCOS觸摸交互的應(yīng)用拓展了傳統(tǒng)會議之外的功能，比如文檔查看、高級表決、短信息和網(wǎng)絡(luò)訪問等等功能。

在PALM2013展會中，贏康科技展出了DIS最新“多合一”會議系統(tǒng)DDS 5900，此系統(tǒng)設(shè)計高雅，極簡至尚，人性化直觀操作，其多重可能性的系統(tǒng)控制和即插即用的功能讓用戶全神貫注于會議。DDS5900是DIS創(chuàng)新團隊賀DIS 60周年而榮耀鉅獻，它凝聚了DIS幾十年的專業(yè)經(jīng)驗，結(jié)合最先進的數(shù)字技術(shù)、挖掘用戶內(nèi)心真正所需而創(chuàng)新研發(fā)。DDS5900系統(tǒng)由中央控制主機和一個主席、代表、譯員“三合一”的會議單元組成，具有會議討論、同聲傳譯、分組、聲音激活及語音加密等功能。它方便會議發(fā)言、擁有兩路同聲傳譯和語言分配功能，適用于大多數(shù)會議。

除了上述企業(yè)外，在智能會議系統(tǒng)市場中仍涌現(xiàn)了一大批優(yōu)秀品牌及創(chuàng)新應(yīng)用的產(chǎn)品，為集成數(shù)字化時代再添動力，曾以往特別犯怵召開大型會議，或者頻繁往返于施工地點及廠商談判等費神傷身的事情再也不會發(fā)生，全套智能會議系統(tǒng)可以幫您成功召開一個大型會議，遠程視訊系統(tǒng)的應(yīng)用讓您可以與天涯海角的合作伙伴進行商務(wù)洽談，同時通過智能會議系統(tǒng)的實時傳輸功能亦或是電子白板系統(tǒng)自帶的記錄功能，我們就可以不費勁的就把整個會議過程準確的傳達給各位員工及領(lǐng)導，超強的性能讓智能會議系統(tǒng)大顯神通！無紙化辦公的出現(xiàn)，讓智能會議系統(tǒng)在保持高效率會議的同時，也打造出節(jié)能環(huán)保的綠色新時代！

在談到數(shù)字會議，我們就必須要涉及到數(shù)字信號的輸入與輸出，這樣就必然要考慮到矩陣切換等產(chǎn)品的應(yīng)用，那么在數(shù)字集成時代，矩陣切換領(lǐng)域又將有何種發(fā)展走勢？