2025年8月，國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于深入實施“人工智能+”行動的意見》，旨在推動人工智能與經(jīng)濟社會各行業(yè)各領(lǐng)域廣泛深度融合。當月，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《整治形式主義為基層減負若干規(guī)定》，規(guī)定明確要求嚴格精簡會議，包括嚴控會議數(shù)量、控制規(guī)模規(guī)格、提升質(zhì)量效率，統(tǒng)籌為基層減負和賦能。

為了推動工作，會議必不可少。但是，無論是政府部門，還是企業(yè)、教育、醫(yī)療等單位，都面臨會議泛濫、效率低下的工作困境，會議信息不同步，重復開無效會議，缺乏會議監(jiān)管導致會議效率低下，占據(jù)大量工作時間、精力，大型會議信息太多，關(guān)鍵信息容易遺漏，會議議程散漫，會議紀要整理慢……

針對這些會議效率低下難題，國家高度重視并出臺相關(guān)政策，銳取積極響應(yīng)精簡會議政策的號召，深度融合人工智能與數(shù)據(jù)要素，重磅推出「銳取AI會議數(shù)據(jù)要素方案」。人工智能賦能高效會議，深度挖掘會議多維度數(shù)據(jù)價值，賦能會議高效管理與精準決策支持，實現(xiàn)會議質(zhì)量效率提升，會議數(shù)量、規(guī)模規(guī)格的管理控制，為教育、企業(yè)、政府部門等單位，重新開啟高效會議!

一、本地部署，保障數(shù)據(jù)隱私安全

(一)本地部署，高效搭建

銳取AI會議數(shù)據(jù)要素方案本地部署，會議數(shù)據(jù)信息本地化存儲、分析，保障會議數(shù)據(jù)安全可控。同時方案兼具極簡部署、高效搭建優(yōu)勢。即使是遠程會議，眾多參會人員也無需等待漫長的設(shè)備調(diào)試過程，迅速集中精力參與會議，提升會議記錄效率。

(二)每位參與者“C位”出鏡

360°AI攝像機無死角拍攝，會議數(shù)據(jù)要素360°高清采集，16畫面同步特寫展示，讓每位參會者正臉出鏡，即使是遠程會議，也如“面對面”溝通。

二、多維度數(shù)據(jù)標注，沉淀會議價值

銳取AI會議數(shù)據(jù)要素方案借助人工智能技術(shù)，對會議全過程進行多維度數(shù)據(jù)標注，對會議紀律、發(fā)言人、發(fā)言內(nèi)容、會議PPT等會議相關(guān)的各種信息進行分類和標記，經(jīng)過對會議數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化和智能化的處理，形成全過程的會議數(shù)據(jù)要素。

(一)AI會議數(shù)據(jù)標注

會議紀律標注：AI人臉識別自動統(tǒng)計參會人員，自動統(tǒng)計發(fā)言、低頭、遲到、睡覺、早退等會議紀律行為。

發(fā)言人標注：每位與會人員發(fā)言時，AI聲紋識別并進行時間點標注。

發(fā)言內(nèi)容標注：精準分析每位發(fā)言人發(fā)言分鐘和次數(shù)，數(shù)據(jù)完整呈現(xiàn)會議發(fā)言情況。

PPT導覽標注：會議每頁PPT切換，精準記錄切換時間，通過PPT導覽準確定位會議內(nèi)容。

會議紀律、行為分析、發(fā)言內(nèi)容、會議PPT等20+項AI會議維度以圖表呈現(xiàn)。每場會議經(jīng)AI數(shù)據(jù)標注后，以數(shù)據(jù)要素呈現(xiàn)，會議情況一目了然。

(二)AI聲紋、人臉識別 

銳取會議數(shù)據(jù)要素管理平臺建立聲紋庫、人臉庫后，通過AI聲紋精準識別，自動匹配發(fā)言人，可單獨查看每位發(fā)言人記錄，并對每位發(fā)言人進行會議總結(jié)。會議信息轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)要素，完整記錄決策過程，讓每次會議決策可回溯、可追蹤。

(三)PPT內(nèi)容識別

會議場景中，通過AI技術(shù)對會議演示文件進行精準掃描與OCR識別，高度提煉幻燈片中的文字內(nèi)容，并自動截取關(guān)鍵演示畫面，形成可視化會議知識點，方便用戶隨時回溯查閱，顯著提升會議信息的管理效率和知識復用價值。

(四)私域詞典

會議內(nèi)容轉(zhuǎn)換為可編輯文本，自動生成完整的會議紀要，梳理待辦事項。會議紀要支持設(shè)置私域詞典，全自動檢測替換，提高會議中“高頻詞”和“專有名詞”的識別率和準確率。

三、數(shù)據(jù)要素賦能，提升會議質(zhì)量效率

會議中，銳取AI聲紋識別實時匹配發(fā)言人，按成員發(fā)言時間、內(nèi)容生成發(fā)言時序圖，并提煉關(guān)鍵詞。會議信息一鍵獲取，AI系統(tǒng)精準抓取會議成員的發(fā)言時長、次數(shù)，會議高頻詞等關(guān)鍵場景數(shù)據(jù)。

會議全量數(shù)據(jù)實時匯聚至銳取會議數(shù)據(jù)要素管理平臺，管理人員可通過可視化看板精準掌控會議動態(tài)。從會議數(shù)量、時長、參會人數(shù)、會議類型占比、會議趨勢等多維度數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，借助數(shù)據(jù)洞察，輔助政府、企業(yè)、學校等單位管理人員監(jiān)管會議情況，科學調(diào)整會議安排，有效精簡會議，控制會議規(guī)模規(guī)格，提升會議質(zhì)量效率與團隊協(xié)作效能。

（編輯：daisy）