【中國數(shù)字視聽網(wǎng)訊】近年來，計算機技術、網(wǎng)絡技術、無線傳輸技術等發(fā)展迅速，將這些先進技術應用于會議系統(tǒng)中，將使會議系統(tǒng)的功能更強大、性能更優(yōu)越、操作更加人性化。如今，無線化、網(wǎng)絡化，及無紙化多媒體已成為會議系統(tǒng)的主要發(fā)展方向，其中無紙化多媒體會議系統(tǒng)有望成為第四代會議系統(tǒng)的代表產(chǎn)品。

無紙化多媒體

從技術發(fā)展的進程來看，電子會議系統(tǒng)（簡稱會議系統(tǒng)）已經(jīng)歷了三代：第一代是全模擬技術；第二代是模擬音頻傳輸+數(shù)字控制技術；第三代是全數(shù)字技術（數(shù)字音頻傳輸+數(shù)字控制技術）。第三代會議系統(tǒng)——全數(shù)字會議系統(tǒng)具有音質優(yōu)良、功能強大、可靠性高等特點，是目前會議系統(tǒng)市場的主流產(chǎn)品。無紙化多媒體系統(tǒng)將無紙化會議、視頻服務、會議服務等引入到會議系統(tǒng)中，將會議系統(tǒng)技術又推進到一個新的階段。

 “無紙化會議”由聯(lián)合國非政府組織委員會于2003年提出，它用全電子模式運作會議管理，以減少紙張消耗、提高會議效率。聯(lián)合國于2010年1月1日對會 議文件的使用、管理全面推行“無紙化”。同時，現(xiàn)代高級別會議也已不再只是語音為主的音頻會議，而需要大量多媒體信息交互，如會議資料、電腦文件、多種視 頻信息、網(wǎng)絡瀏覽等。

無紙化多媒體會議系統(tǒng)基于千兆會議媒體流技術 (GMC-STREAM) 設計，所有音、視頻信號通過一條Cat.6千兆網(wǎng)線手拉手傳輸。無紙化多媒體會議系統(tǒng)終端在集成了視頻顯示、視頻對話、視頻攝像、指紋識別等多種功能的 LCD觸摸屏上，從資料查閱、講稿導讀到會議記錄等與會者全都與紙“告別”。系統(tǒng)同時實現(xiàn)會議簽到、數(shù)據(jù)服務、會議發(fā)言、電子表決、同聲傳譯、代表信息、資料共享、坐席查看、會議日程等會議的控制管理和服務。此外，無紙化多媒體會議系統(tǒng)也可以實現(xiàn)與遠程視頻會議系統(tǒng)的融合。

那么融合多項技術與應用的無紙化會議系統(tǒng)后，會議系統(tǒng)還將有何種特點呢？

無線化

無線會議系統(tǒng)具有不用布線、可適應會場布局的實時變更、不需要破壞會場原有裝修、系統(tǒng)維護方便、不需要擔心線材老化、便于保管等優(yōu)點，因此很受一些高端會議場所及大型會議中心、行政中心的青睞。

無線會議系統(tǒng)主要有射頻無線會議系統(tǒng)和紅外無線會議系統(tǒng)。 射頻無線會議系統(tǒng)大多基于較為成熟的射頻技術(2.4GHz，WiFi)，安裝方便，傳輸距離大（可達30米以上），其最大缺點是易受無線電干擾，工作不穩(wěn)定，在同一建筑物內也不宜安裝多套射頻無線會議系統(tǒng)。此外，射頻具有穿墻特性，無法保證會議私密性。 紅外無線會議系統(tǒng)以波長830-950nm（3.16~3.61x1014Hz）的紅外線為傳輸介質，紅外線具有可見光的傳輸特性，不能穿透不透明物體， 所以很好地保證了會議的私密性，而且紅外系統(tǒng)不受無線電干擾，相鄰會議室之間也不會發(fā)生干擾，非常適合會議場所應用。紅外無線會議系統(tǒng)的不足之處主要在 于：單個紅外線收發(fā)器的信號覆蓋范圍不夠大（覆蓋半徑約為10米左右，可通過連接多個收發(fā)器增加信號覆蓋范圍），大型會場中紅外線收發(fā)器的安裝數(shù)量和位置 需要根據(jù)現(xiàn)場物理環(huán)境進行計算。

紅外無線會議系統(tǒng)分模擬紅外無線會議系統(tǒng)和數(shù)字紅外無線會議系統(tǒng)。模擬紅外無線會議系統(tǒng)采用的是模擬音頻技術，音質只能做到頻響200Hz~4.5kHz（-3dB）、信噪 比50dB左右。數(shù)字紅外無線會議系統(tǒng)采用dirATC-數(shù)字紅外音頻傳輸與控制技術，音質優(yōu)越，可達頻響20Hz~20kHz（-3dB）、信噪比 80dB以上，是較為理想的無線會議系統(tǒng)解決方案。數(shù)字紅外無線會議系統(tǒng)符合國際標準IEC 61603-7，可以和采用相同國際標準的數(shù)字紅外同聲傳譯系統(tǒng)兼容使用。 中國國家會議中心共有十余間會議室配備了數(shù)字紅外無線會議系統(tǒng)，工程建設時只需在每個會議室內預先安裝數(shù)字紅外收發(fā)器（也可以使用流動的紅外收發(fā)器），會議單元可以在需要時流動使用，會議室布局可以自由變化，會議室也可以合并分拆，上下左右相鄰的多個會議室都不會相互干擾。

網(wǎng)絡化

在會議系統(tǒng)中，網(wǎng)絡化主要體現(xiàn)在以下幾方面：在具有多個會議廳堂的大型會議中心，可以實現(xiàn)信息和設備的交互和共享，降低了系統(tǒng)建設投資，也大大提升了管理 效率；會議系統(tǒng)與各種服務器（如文件服務器、視頻服務器等）網(wǎng)絡互聯(lián)，可實現(xiàn)文件、多媒體信息以及外部資源共享（這在無紙化多媒體會議系統(tǒng)中得到應用）； 會務公開、網(wǎng)絡直播等。

譯員間合并與借用技術：對于大型會議中心，通常有多個會議室都配備同聲傳譯功能。由于每一個同傳語種都需要一個獨立的譯員間，因此需根據(jù)設計要求預留足夠的同傳語種及相應的譯員 間，這需要很大的投資。另外在會議中心投入使用后，如果某個會議室需要臨時增加一個同傳語種，就必須要增加譯員間，而這往往會受到會場條件的限制而難以實現(xiàn)。在基于網(wǎng)絡技術的全數(shù)字會議系統(tǒng)中，我們把每個會議室/譯員間（可以包括多臺會議單元/翻譯單元）作為一個網(wǎng)絡節(jié)點，接入到多譯員間控制器及多會議室譯員間總控制器（相當于網(wǎng)絡交換設備） 中，這樣就把整個會議中心的會議系統(tǒng)組成了一套更大的網(wǎng)絡會議系統(tǒng)，在這個大的網(wǎng)絡系統(tǒng)中可以把各網(wǎng)絡節(jié)點（會議室/譯員間）自由組合成多個虛擬的子網(wǎng)絡 系統(tǒng)（一個子網(wǎng)絡系統(tǒng)即是一個帶同傳功能的會議系統(tǒng)），即實現(xiàn)了會議室和譯員間的自由組合，從而可以方便地實現(xiàn)“借用”其它會議室的譯員間以滿足擴充語種 的需求。聯(lián)合國總部采用此技術后可實現(xiàn)24個會議室的合并及最多192個譯員間的共享。

會議設備資產(chǎn)管理：大型會議中心會議室眾多，各種會議設備的型號、軟硬件版本、生產(chǎn)日期等設備信息數(shù)量十分龐大，在很多國家和地區(qū)人工成本也越來越昂貴，如何對會議設備資產(chǎn) 進行高效管理成為一個重要課題。在每一臺基于網(wǎng)絡技術的會議設備中內置一個可以自報其設備資產(chǎn)信息的小程序，利用會議設備資產(chǎn)管理軟件即可方便地對整個系 統(tǒng)（包括聯(lián)網(wǎng)而成的大系統(tǒng)）中所有的會議主機、代表單元、翻譯單元等會議系統(tǒng)設備信息進行集中統(tǒng)計、管理。

會議預約管理：會議預約管理通過房間（會議室）預約管理系統(tǒng)來實現(xiàn)。房間（會議室）預約管理系統(tǒng)是一個基于以太網(wǎng)的多用戶房間管理平臺，在服務器配置房間預約管理系統(tǒng)之 后，用戶可以通過局域網(wǎng)內電腦登陸系統(tǒng)進行查詢、預約（見圖4）。連接網(wǎng)絡型中控系統(tǒng)主機后，配合主機邏輯編程可預約每個會議室的事件（如系統(tǒng)電源、燈 光、空調、投影機等控制）。

多房間（會議室）管理：多房間管理系統(tǒng)是一個通過以太網(wǎng)實現(xiàn)多房間集中管理的軟件，可以管理的房間數(shù)量由可用的IP ID和IP地址數(shù)量來確定，適用于政府機構、企業(yè)和教育教學領域。系統(tǒng)中，每個房間都有專用的硬件設備和對應的網(wǎng)絡中控系統(tǒng)，可實現(xiàn)的功能有：集中監(jiān)控各 個房間，包括：在線狀態(tài)、系統(tǒng)電源、燈管壽命、硬件故障以及用戶自定義的事件屬性；管理員為房間預約安排事件，例如：控制房間在指定時間打開燈光、投影設備等。

（編輯：Karl）